25
мая
2018
Что такое аутсорсинг? В чем его преимущества и недостатки?

Мы часто говорим о том, что бухгалтерский аутсорсинг является наиболее эффективным способом ведения бухгалтерского учета в большинстве сфер и организаций! Давайте сегодня подробнее разберем понятие «бухгалтерский аутсорсинг» и его преимущества перед штатной бухгалтерией!

При организации предприятия у вас есть несколько вариантов ведения бухгалтерского учета:

- Нанять «приходящего» бухгалтера;
- Нанять штатного бухгалтера;
- Заключить договор с компанией оказывающей услуги бухгалтерского аутсорсинга.

Самый проблемный и иногда непредсказуемый вариант – это «приходящий» бухгалтер, фрилансер. В большинстве случаев, такой бухгалтер не несет никакой ответственности перед своим клиентом и в любой момент может «бросить» его наедине с трудностями: налоговые проверки, блокировка счетов и пр. В данном случае, Вам ничего не остается как искать нового бухгалтера и восстанавливать бухгалтерский учет платно, т.к. обычно база данных для составления бухгалтерской отчетности и документы остаются у нерадивого специалиста и забрать их не представляется возможным!

Более безопасными, по сравнению с предыдущим вариантами, являются штатная бухгалтерия и бухгалтерский аутсорсинг! В этом случае, клиент может быть уверен в сохранности данных, поскольку бухгалтерская база и все документы хранятся либо у него в офисе, либо у аутсорсинговой компании, которая отвечает за их сохранность по договору.

Если с понятием штатная бухгалтерия и принципами ее работы, знакомы практически все, то работа аутсорсинговых компаний для многих остаются загадкой, а соответственно смысл воспользоваться их услугами до конца не ясен. Давайте рассмотрим подробнее и сравним эти варианты.

Бухгалтерский аутсорсинг – это полноценное ведение бухгалтерского учета сторонней организацией. При этом компания может взять на себя как все, так и частичные функции бухгалтера. Например, Вы можете передать компании наиболее трудоемкие и требующие высокой квалификации функции главного бухгалтера, при этом сохранив у себя в штате бухгалтера для ведения первичной документации или обучить этой простой задаче кого-то из своих сотрудников.  Это позволит с одной стороны сэкономить, а с другой иметь 100% спокойствия и уверенности в качестве ведения учета (конечно при правильном выборе обслуживающей компании J)

Очевидные отличия аутсорсинга бухгалтерии от штатной бухгалтерии, на примере компании «ЭКСПЕРТА»!

Сравнение штатного бухгалтера и аутсорсинга

ШТАТНЫЙ БУХГАЛТЕР

АУТСОРСИНГ БУХГАЛТЕРИИ В «ЭКСПЕРТЕ»

ЗАТРАТЫ

- Зарплата среднего бухгалтера или кадровика от 40 000 руб.;
- Взносы в ПФР, ФСС, ОМС и проч. – 30,2% от ФОТ;
- Справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант», обучение сотрудников - от 5-10т.р./мес.;
- Приобретаете специализированные ПП для ведения учета и сдачи отчетности – от 5т.р./ПП;
- Организацию рабочего места (мебель, оргтехника, канцтовары, аренда помещения) – от 5т.р./раб. место.

Итого: свыше 70 000 руб. ежемесячно

 - от 700 р./месяц за бухгалтерию при отсутствии деятельности, средний чек 15 тыс. руб./месяц за бухгалтерское и кадровое обслуживание;
- Нет необходимости платить налоги с ФОТ сотрудников бухгалтерии, проводить обучение;
- Использование всех необходимых программ входит в стоимость обслуживания;
- Организация рабочих мест для бухгалтерии не требуется.

Итого: от 700 р. ежемесячно

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Компания может понести значительный и невосполнимый ущерб из-за некомпетентности или ошибок своих сотрудников, разглашения ими информации, содержащей коммерческую тайну фирмы. Компания «ЭКСПЕРТА» гарантирует конфиденциальность полученных данных и возмещение убытков, возникших вследствие некачественного оказания услуг. Ответственность «ЭКСПЕРТА» по договору бухгалтерского сопровождения застрахована в ОСАО "ИНГОССТРАХ".

ВЗАИМОЗАМЕНЯЕМОСТЬ

Сотрудник может уволиться или часто отсутствовать по различным причинам (больничный, отпуск, опоздания) и руководителю необходимо постоянно решать проблему замены или временного перераспределения функционала. При аутсорсинге гарантирована полная взаимозаменяемость сотрудников. Вы будете заранее уведомлены о том, к кому необходимо обращаться по всем вопросам в отсутствие ведущего специалиста. Вы будете знакомы с руководителем вашего бухгалтера, к которому также сможете обратится за помощью.

КОНТРОЛЬ РАБОТЫ

Необходимо тратить время на контроль работы штатного специалиста и на решение административных вопросов. Руководитель группы Вашего обслуживающего специалиста следит за правильным и своевременным выполнением обязанностей, а Вы тратите свое время, только на решение вопросов, связанных с бизнесом. Мы также проводим внутрифирменный контроль качества оказываемых услуг.

УРОВЕНЬ КВАЛИФИКАЦИИ

При приеме на работу бухгалтера/кадровика, сложно оценить квалификацию специалиста, не обладая подобными знаниями. Поэтому трудности и возможные негативные последствия низкой квалификации сотрудника не столь очевидны сразу, а могут проявится в дальнейшем и в самый неожиданный момент. Каждый сотрудник компании «ЭКСПЕРТА», проходит многоступенчатую систему профессионального тестирования. При приеме на работу его квалификацию оценивают специалисты высочайшего уровня с большим практическим опытом, что позволяет минимизировать риски.

ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

Затраты на штатного специалиста постоянны и имеют тенденцию к росту. Стоимость услуг зависит от объемов деятельности Вашей компании. В случае сезонности или временного снижения объемов, есть возможность изменить ее в меньшую сторону.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С КОНТРОЛИРУЮЩИМИ ОРГАНАМИ

Бухгалтер «на дому» или небольшой офис может создать трудности при приеме проверяющих из ФНС и прочих госорганов. Подготовка и предоставление документов также потребуют значительное время. В случае проверки специалисты «Эксперты» примут проверяющих в нашем офисе, подготовят и предоставят все необходимые документы в ФНС, фонды и прочие инстанции, в кратчайшие сроки.

РЕШЕНИЕ КОНФЛИКТОВ

При возникновении конфликтных ситуаций с сотрудниками или контрагентами чаще всего, приходится обращаться за помощью к юристам, поскольку квалификации бухгалтера или сотрудника, ведущего кадры недостаточно.

Но, надо учитывать, что требования к кадровому делопроизводству чрезвычайно высоки и поэтому не всегда гарантирован успешный исход.

Наши специалисты обеспечат надлежащее оформление и контроль подписания Вашими работниками всех необходимых документов для того, чтобы защитить работодателя, в случае спорной ситуации. Мы всегда проконсультируем в случае возникновения конфликтной ситуации и подскажем, какие предпринять действия, чтобы минимизировать ущерб.

ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

При возникновении конфликта бухгалтер может запретить доступ к бухгалтерской базе Вашей компании или отказать в предоставлении необходимых данных учета. Для дальнейшего ведения учета, потребуется его полное восстановление, что несет дополнительные временные и финансовые затраты.

Компания «ЭКСПЕРТА» предоставляет круглосуточный доступ к бухгалтерским данным компании из любой точки мира. Через Интернет можно зайти в базу данных, проверить наличие документов, состояние расчетов с контрагентами, распечатать любые документы и т.д.

При расторжении договора бухгалтерская база будет передана в целости и сохранности, при соблюдении условий договора.

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

Законодательство в области бухгалтерского, налогового учета и отчетности, трудовое законодательство постоянно меняются. Штатному специалисту, погруженному в «текучку», сложно вовремя отследить, предупредить и внести необходимые изменения для предотвращения негативных последствий. Наши сотрудники ежемесячно посещают семинары, следят за новостями об изменениях в бухгалтерском, налоговом, кадровом учете. Мы всегда предупреждаем клиентов о существенных изменениях и новых требованиях законодательства, предлагаем варианты действий для снижения рисков в изменившейся ситуации.

У любого из представленных решений - штатный бухгалтер или аутсорсинг бухгалтерии - есть свои плюсы и минусы, но как бы Вы не решили вести свою бухгалтерию, обязательно возьмите рекомендации о бухгалтере у его бывшего работодателя или познакомьтесь с отзывами клиентов о работе компании.